Så registrerar man

Start av registrering och preoperativ patientenkät

Kontrollera att du är inloggad för rätt enhet genom att klicka på ditt namn uppe till höger. Klicka på knappen Verktyg för registrerare överst på sidan. Skriv in patientens personnummer i rutan uppe till vänster. Skriv årtal med fyra siffror. Klicka på pilen till höger om rutan med personnumret. Nu visas namn och ålder på patienten.

Klicka Ny registrering. Du får nu fram Uppstartsenkät. Här ska du bara ange datum för uppstart av registreringen. Dagens datum är förifyllt. När du sparar uppstartsenkäten får du fram en PIN-kod som patienten behöver för att fylla i en patientenkät digitalt före operationen. PIN-koden skriver du in i en instruktion för patienter om enkäten.

Ladda ner instruktion till patienter för den digitala patientenkäten.

Instruktionen och PIN-koden kan skickas till patientens folkbokföringsadress, exempelvis tillsammans med en kallelse. Den kan annars ges direkt till patienten vid ett besök, exempelvis under ett preoperativt besök vid operationsbeslut eller i samband med operationen.

För att fylla i enkäten öppnar patienten en webbläsare i smarttelefon, på läsplatta eller dator. Patienten skriver in adressen: https://svara.registercentrum.se eller skannar QR-koden i instruktionen för att gå direkt till adressen. Patienten skriver in sitt personnummer och PIN-koden från uppstartsregisteringen för att hämta enkäten. Koden återfinns även under Verktyg för registrerare – Hantera patientenkäter.

När patientenkäten besvaras digitalt går svaren direkt in i registret. Det finns också möjlighet för patienten att fylla i patientenkäten på papper. Då måste ni på vårdenheten föra in svaren i registret.

För att registrera svar i patientenkäten som lämnats på papper, skriv in patientens personnummer. Klicka på datumet för när uppstartsenkäten fylldes i. Håll nere pilen vid Lägg till och välj Patientenkät före operation.

Operationsformulär

Vid operationstillfället ska ett operationsformulär fyllas i. För att få fram det klickar du på datumet då uppstartsenkäten fylldes i. Håll nere pilen vid Lägg till och välj Operationsformulär.

Många frågor i operationsenkäten är markerade med en röd prick. Dessa frågor måste besvaras för att registreringen ska kunna sparas. En pratbubbla intill frågan betyder att det finns en förklarande text. Ta fram texten genom att klicka på pratbubblan. Du kan använda tabbtangenten för att ta dig fram i formuläret. För att få fram olika svarsalternativ klickar du på pilen till höger i rutorna för svar. När du fyllt i enkäten, klicka på Spara.

Patientenkät tre månader efter operation Tre månader efter operationen ska en ny patientenkät fyllas i. Om patienten har ett konto aktiverat på 1177 kommer en uppmaning att besvara enkäten digitalt att gå ut automatiskt via 1177. Patientens svar i den digitala enkäten går direkt in i registret. Om patienten inte har 1177 aktiverat ska du skicka en pappersenkät. För att veta vilka patienter det gäller använder du verktyget Hantera patientenkäter.

Läs en instruktion för verktyget Hantera patientenkäter.

Svar som kommer in på papper måste ni på vårdenheten mata in i registret. Skriv in patientens personnummer. Klicka på datumet för när uppstartsenkäten fylldes i. Klicka på Lägg till och välj Patientenkät efter operation.

Registrering i postoperativt formulär

I rutan under rubriken Operationsformulär, tryck på pilen bredvid Lägg till och välj Postoperativt formulär för att öppna enkäten och börja mata in uppgifter. När du är klar, tryck på Spara.

Ändra i redan gjorda registreringar För att ändra i redan gjorda registreringar skriv in patientens personnummer i rutan uppe till vänster. Klicka på datumet för när uppstartsenkäten fylldes i. Välj enkät, gör ändringar och spara.